Sie wurden mit der Planung eines Betriebsausfluges betraut? Hier zeigen wir Ihnen, an was Sie grundsaetzlich denken muessen und wie Sie ein auf Ihre Wuensche zugeschnittenes Programm auswaehlen. Schritt 1: Grundlegung Stimmen Sie sich mit der Geschaeftsleitung bzw. der / dem Personal- resp. Budgetverantwortlichen ueber folgende Themen ab: • Termin Waehlen Sie einen verbindlichen Termin fuer Ihren Betriebsausflug aus. Ein weiterer Alternativtermin ist von Vorteil aber nicht zwingend notwendig. Achten Sie darauf, dass bei der Terminwahl sowohl betriebliche als auch private Anforderungen Ihrer Mitarbeiter wie z.B. Schulferien, regionale Feierlichkeiten u.a.m. beruecksichtigt werden. An den festgelegten Terminen sollten alle Mitarbeiter teilnehmen koennen. Mit einem rechtzeitigen Planungsbeginn sichern Sie Ihre Terminwuensche ab. Einen entsprechenden Vorlauf vorausgesetzt, koennen wir grundsaetzlich jedes Programm an Ihrem Wunschdatum durchfuehren. • Ausrichtung Die Ausrichtung haengt zunaechst einmal davon ab, ob die Geschaeftsleitung ganz bestimmte Ziele mit dem Betriebsausflug verfolgt. Unabhaengig von der Zielsetzung sollten Sie sich im Vorwege Gedanken machen, welche Programme fuer Ihr Unternehmen geeignet sind. Dabei sind insbesondere die Altersstruktur und die Interessenlage der Mitarbeiter zu beachten. Um Ihnen aus der Vielzahl moeglicher Programmalternativen die Auswahl zu vereinfachen, haben wir unsere Betriebsausfluege in die Kategorien ‚Team‘, ‚Erleben‘, ‚Aktivitaet‘ und ‚Feier‘ eingeteilt. Welche Ausrichtung ist fuer Ihr Unternehmen geeignet? Teamorientiert, zur Verbesserung der Teamfaehigkeit? Beispiel Flossbau, Team-Strand-Olympiade u.a.m. Erlebnisorientiert, etwas ruhiger mit besonderen gemeinsamen Erlebnissen? Beispiel Stadttouren mit unterschiedlichsten Programmen, Schiffstouren oder Touren an die Ost- oder Nordsee u.a.m. Aktiv, mit Bewegung? Beispiel Kanutouren, Highland-Games u.a.m. oder Touren gespickt mit Aktivitaeten wie Bogenschiessen, Koppelgolf, Axtwerfen u.a.m. Als Betriebsfeier mit Ausflugscharakter an Original-Locations? Beispiel Hoffest, Strandparty, Westernparty, Schiffsparty u.a.m. • Dauer Legen Sie fest, wie lange der Betriebsausflug dauern soll. Neben den klassischen Tagesprogrammen bieten wir auch zeitlich verkuerzte Touren, unsere sogenannten Feierabendtouren oder Halbtages- touren an. Auch mehrtaegige Betriebsausfluege sind vorstellbar. In diesem Fall uebernehmen wir gern auch die komplette Organisation der Uebernachtungen fuer Sie. • Budget Welches Budget steht Ihnen zur Verfuegung? Jedes Unternehmen kann fuer den Betriebsausflug je Mitarbeiter 110,- € brutto steuerlich geltend machen (>> siehe auch steuerrechtliche Behandlung). Viele Unternehmen uebernehmen daher die gesamten Kosten in Hoehe dieses Freibetrages. Denkbar ist auch die finanzielle Beteiligung der Mitarbeiter. Anm.: Unsere meisten Betriebsausfluege sind so ausgelegt, dass bei einer Gruppengroesse von 15 und mehr Teilnehmern der steuerliche Freibetrag i. H. v. 110,- € brutto (92,44 € netto) nicht ueberschritten wird. Schritt 2: Mitarbeiterbefragung • Teilnehmeranzahl Fragen Sie unter den Mitarbeitern zunaechst ganz unverbindlich ab, wer grundsaetzlich an einem Betriebsausflug teilnehmen moechte. Beruecksichtigen Sie bitte auch ganz individuelle Anforderungen Ihres Unternehmens. Eventuell sind einzelne Abteilungen oder gar ganze Standorte aufgrund betriebswirtschaftlicher Gegebenheiten unabkoemmlich? Um die Kontinuitaet der unternehmerischen Leistungen gegenueber Kunden, Lieferanten und Partner sicherzustellen, ist fuer die Dauer des Betriebsausfluges u.U. ein Notdienst einzurichten. Am schoensten ist es, wenn sich Mitarbeiter freiwillig fuer die Uebernahme dieser Aufgabe melden. Ansonsten muessen die Mitarbeiter von der vorgesetzten Stelle bestimmt werden. • Ausrichtung Nur wenn nicht von der Geschaeftsfuehrung vorgegeben! Holen Sie sich ein Stimmungsbild, fuehren Sie Gespraeche mit den Mitarbeitern und Kollegen. Wie soll der Betriebsausflug grundsaetzlich ausgerichtet sein (siehe oben)? Stimmen die Wuensche der Mitarbeiter mit den Wuenschen der Geschaeftsleitung ueberein? Schritt 3: Programm-Auswahl Suchen Sie auf unserer Homepage www.likedeeler.net nach Ihren Wunschprogrammen. Bei den angebotenen Programmen handelt es sich um unsere bewaehrten Standardtouren, die wir sehr gern ganz individuell auf Ihre Wuensche abaendern. Auf Wunsch konzipieren wir Ihnen auch einen massgeschneiderten Betriebsausflug ganz nach Ihren individuellen Anforderungen. Schritt 4: Kontaktaufnahme mit Likedeeler Sagen Sie uns ueber unsere Kontaktformulare, per E-Mail oder telefonisch, fuer welche Programme Sie sich entschieden haben und welche Änderungswuensche bestehen. Wir nehmen Ihre Wuensche auf und erstellen Ihnen kostenfreie und fuer Sie unverbindliche Festpreis-Angebote fuer Ihren Betriebsausflug. In den Angeboten ist der gesamte Ausflug detailliert beschrieben. Schritt 5: Beauftragung Wenn Ihnen unsere Tourenangebote zusagen, beauftragen Sie Ihren diesjaehrigen Betriebsausflug. Ab jetzt muessen Sie nichts mehr tun. Der weitere Ablauf liegt in unseren Haenden. Schritt 6: Freuen Wir uebernehmen die komplette Planung, Organisation und Durchfuehrung. Sie brauchen sich um nichts weiter zu kuemmern und koennen Ihren Betriebsausflug in vollen Zuegen geniessen :-) .